Microsoft OneNote - это программа для хранения и систематизации информации с помощью электронных блокнотов. Она может служить аналогом обычных блокнотов и ежедневников. Поставляется в комплекте офисного пакета Microsoft Office. С марта 2014 года является бесплатной, теперь ее можно скачать с сайта корпорации отдельно.
Программа впервые появилась в рамках проекта Tablet PC и предназначена для коротких заметок, что очень удобно для пользователей смартфонов и планшетов с поддержкой рукописного ввода текста. Но программа может полноценно использоваться и на персональных компьютерах с операционными системами Windows и MacOS. Поддерживается всеми популярными мобильными ОС: Windows Phone 7, iOS, Android и Symbian.
Сохраняйте все в одном блокноте
Создавайте заметки без лишних усилий. Загрузите и установите на свой компьютер бесплатную программу OneNote. Windows PC или Mac, смартфон или планшет - вам всегда будут доступны ваши записи. Внесите все свои идеи в блокноты, которые будут храниться в облаке OneDrive для доступа в любой точке мира. Перед тем как запустить OneNote, рекомендуем посетить страницу поддержки программы на официальном сайте Microsoft.
Легко сохраняйте любые идеи. Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы - выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.
Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.
Сохраняйте все в одном месте. Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.
Все записи в идеальном порядке
Любые записи бесценны. Но зачем тратить время и вспоминать, сохранили мы все нужное или нет, затем бесконечно искать и систематизировать найденное. С OneNote жизнь становится проще.
Ни одна запись не пропадет. Заметки сохраняются автоматически во время создания, как будто мы пользуемся обычным бумажным блокнотом. Доступ к записям возможен везде, где есть сеть Интернет, и можно не беспокоиться, что забыли блокнот дома.
Свободное перемещение информации. Перемещайте и систематизируйте записи, как вам будет удобно для лучшего восприятия и поиска.
Мгновенное нахождение нужной информации. Используйте систему поиска в заметках и для поиска всего - от слайда презентации до отдельного слова, фразы или сообщения.
Работайте вместе
Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.
Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive - все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.
Простое добавление участников. Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.
Работайте в реальном времени. Независимо от того, какую программу используют пользователи - OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.
Пользуйтесь Office 365 и расширенными функциями OneNote
Для загрузки и использования доступна бесплатная версия OneNote. При оплате услуги "Office 365 Персональный" или "Office 365 Домашний" вы получаете расширенную версию программы OneNote, которая легко и просто взаимодействует с другими программами Office и поддерживает дополнительные возможности.
Создание блокнотов на персональном компьютере. Создавайте и сохраняйте блокноты не только в «облаке», а и на собственном жестком диске. Блокноты функционируют в онлайновом и автономном режимах с последующей автоматической синхронизацией. Такая опция будет очень востребована у пользователей, у которых отсутствует постоянное соединение с Интернетом, или нужно использование OneNote в пути.
Записывайте видео и звук. Кроме текста и ведения рукописных записей поддерживается добавление аудиозаписей и видеофайлов в блокноты OneNote. Что это еще больше расширяет возможности и улучшает совместную работу, процесс обучения и проведения важных совещаний, понятно всем.
Корректное удаление OneNote
Как удалить OneNote, если его использование не планируется и требуется дополнительное место на жестком диске? Если следовать стандартному процессу, то можно удалить весь пакет Office. Но как удалить только OneNote? Что это возможно, знают немногие. В будущем можно будет добавить OneNote в рабочий комплект Office.
Инструкции по удалению
- Нажимаем кнопку «Пуск» и выбираем пункт «Панель управления». Затем в разделе «Установка и удаление» выбираем Microsoft Office.
- Нажимаем «Изменить». В разделе «Добавление или удаление компонентов» нажимаем «Продолжить». В появившемся меню напротив Microsoft OneNote, в разделе «Параметры Установки», выбираем Not Available.
- Затем нажимаем «Продолжить» и «Удалить сейчас» для удаления из набора Office программы OneNote. После завершения процесса жмем «Закрыть» и перезагружаем компьютер.
Печать документов
Иногда при отправке файлов на принтер процесс печати не запускается, и операционная система Windows выдает сообщение о прекращении работы OneNote. Что это означает и как решить проблему? Для этого необходимо посмотреть список установленных принтеров в системе. При установке OneNote создает свой для простой доставки документов в блокнот. Иногда Windows назначает его принтером по умолчанию, и все вместо принтера уходят в блокнот OneNote. Установите в качестве текущего нужный вам принтер и печатайте без проблем.
Странно, но данная новость проскочила как-то мимо Хабра.
Удивительная щедрость от Микрософт - одна из лучших программ для создания заметок OneNote теперь предлагается бесплатно! Сам продукт с 17 марта предлагается как в составе MS Office, так и отдельно и абсолютно бесплатно, на специально созданном сайте . На текущий момент доступны версии под все более-менее популярные платформы - Windows (как на ПК, так и для телефонов), Mac, Android, iphone, ipad. Также есть и web-версия. Для синхронизации записных книжек используется Skydrive.
Мое знакомство с OneNote
Мое знакомство с OneNote началось с того, что мне надоело хранить рецепты в твердых копиях – в виде бумажек, тетрадок, распечаток и прочей мишуры. Свой велосипед строить не хотелось, а быстрый поиск по электронным кулинарным блокнотам показал ноль целых и хрен десятых результатов, поэтому задача была расширена до «а что вообще есть для удобного ведения записей в электронном виде?». В то время (2009 год) выбор оказался небольшой – либо Evernote (только-только тогда появился), либо OneNote от Микрософта. Evernote сразу отпал, т.к. для своей работы требовал постоянного интернет-доступа (вроде и сейчас требует, причем даже в премиум версии с off-line хранением заметок), что меня категорически не устраивало. В результате остался неведомый зверь OneNote, который был давно установлен вкупе с другими офисными приложениями, но никогда до этого момента не запускался.
Первое знакомство повергло в легкий шок – а точно это Микрософт? Продукт явно выпадал из общей парадигмы Офиса, как по дизайну, так и по подходу к логике работы (например, как вам отсутствие кнопки «Сохранить»? Даже если убить процесс через Task Manager, OneNote ничего не терял и спокойно восстанавливал свою работу с прерванного места, в отличие от того же Word’а). Ну а по возможностям, продукт легко перекрыл все мои тогдашние хотелки – off-line хранение и работа, web-клиппер, локальный поиск (включая и поиск по тексту в картинках и фотографиях!), категории, пометки как и где угодно, и многое другое.
В результате через некоторое время я реально подсел на этот продукт, и, кроме кулинарной книги, у меня появились и другие записные книжки, по разным темам – для работы, хобби, обучения, ремонта квартиры, ….
Диклаймер касательно Evernote
- Все ниженаписанное об Evernote является моим мнением, возможно, не всегда правильным, и основанным на нескольких попытках подружиться с ним (последний раз – пару лет назад). Может быть, что за это время что-то поменялось, так что если ошибаюсь – поправьте.
- Я знаю о существовании других web-заметочников (таких как Springpad, например), но исторически так сложилось, что плотно познакомился только с Evernote, поэтому только его и упоминаю далее.
Происхождение и Evernote, и OneNote явно наложило на эти продукты свой отпечаток. Evernote был рожден в эпоху бума web-сервисов и начавшейся моды на отказ от толстых клиентов (на десктопах, в частности) и это вылилось в однобокое развитие решения с перекосом в сторону мобильности. Классные клиенты на мобильных платформах, неплохой web-интерфейс, интеграция с браузерами – и при этом абсолютно никакой клиент на ПК, плюс невозможность работы без постоянного интернет-доступа из-за особенностей монетизации сервиса (лимит по трафику – сильный стимул для перехода на платную подписку, который превратится в ничто при оффлайн хранении записных книжек).
С другой стороны, OneNote – классическая программа для ПК, сделанная по принципу «все свое ношу с собой» - огромная функциональность, не зависящая от каких-либо внешних ресурсов или сервисов, локальное хранение всех данных, плюс плотная интеграция с самым популярным офисным пакетом. Ее минусы на тот момент – это продолжение плюсов – невозможность совместной работы, отсутствие синхронизации между разными устройствами (за исключением устройств на базе Windows Mobile, но уже тогда было ясно, что «товарищ не жилец»), опять же, риск потери данных в случае нежданчика в виде умершего винчестера… В принципе, все эти минусы обходились теми или иными костылями - синхронизация записных книжек через Dropbox, сторонние клиенты под Android и IOS, резервные копии на внешнюю хранилку. Однако, по мере развития MS Office и появления SkyDrive, костыли отваливались и отмирали, и на данный момент OneNote по своим возможностям фактически сравнялся с Evernote, а кое-где и переплюнул его.
Какие же интересные фичи есть у Onenote, кроме бесплатности, работы со всеми видами информации - текстами в разном виде (тексты, таблицы, списки, сканы, распечатки), картинками, аудио и видео, рукописным вводом, тотальным поиском по всей сохраненной информации, одновременной работой нескольких пользователей, ...?
- Во-первых, как уже упоминал ранее, это интеграция (причем двусторонняя) с MS Office. Например, в случае Outlook можно как отправлять письма в OneNote, так и передавать задачи напрямую из записной книжки в календарь Outlook, а в случае Word – связывать заметки с документами.
- Во-вторых, есть возможность оправлять заметки на адрес [email protected], и они автоматически будут добавлены в записную книжку. К сожалению, тут Микрософт слегка перемудрил, т.к. письма принимаются только от почтового адреса, связанного с аккаунтом Microsoft Live (т.е. адреса типа @hotmail.com или @outlook.com). Привязать почту с другого домена нельзя, если только у вас есть аккаунт с тех времен, когда при регистрации можно было указывать любой почтовый ящик.
- В-третьих, интеграция с разными сканерами, как «железными» (Epson , например), так и «софтверными» (Genius Scan), а также совсем экзотичными, типа «умных» ручек .
- В-четвертых, всякие мелкие приятности, типа возможности печати в OneNote «из коробки». После установки OneNote, в «Устройствах и принтерах» появляется новый принтер «Отправить в OneNote», после чего любое приложение, умеющее печатать, может отправлять инфу в записную книжку.
- В-пятых, … да
Самое главное предназначение OneNote — структуризация информации. Эта программа позволит вам навести порядок в своих делах, как и настоящая записная книжка.
Она может служить для вас вместилищем разного рода данных, требующих систематизации: каких-либо планов, набросков, мыслей, лекций, сохраненных веб-страниц и справочных материалов.
Теперь пришла пора, наконец, поподробнее остановиться на том вопросе, что же она может, эта волшебная книжка для заметок.
Основные понятия OneNote — Записная книжка , Раздел и Страница . Записных книжек можно создавать сколько вам заблагорассудится.
Каждая из них состоит из разделов, позволяющих разделить заметки по отдельным темам (с помощью кнопки плюс добавляются новые разделы).
Раздел состоит из отдельных страниц.
Если требуется более глубокая иерархия для хранения информации, создается группа разделов, которая, в свою очередь, состоит из разделов, а они — из страниц.
Помимо того, существуют еще Заметки на полях или иначе Неподшитые заметки , для информации, которую вы не знаете куда отнести (находятся в нижнем левом углу окна программы).
В настоящее время программа уже вышла из состава Microsoft Office (в котором находилась раньше) и стала бесплатной. Очевидно ее создатели хотят, чтобы она составила достойную конкуренцию Evernote. Для того, чтобы скачать ее для своего устройства зайдите на сайт OneNote.com. Установка полностью автоматическая и не представляет сложности.
Одно из основных преимуществ нового продукта — синхронизация и сохранение в облаке, что позволяет эффективно использовать его не только дома, но и на работе или где-нибудь в пути. Таков жирный плюс, который мы получаем от работы программы на разных устройствах. Для использования облака нужна программа OneDrive и регистрация учетной записи в Microsoft.
Описание возможностей OneNote
В программе страницы можно менять местами, перетаскивать из одного раздела в другой, из одной записной книжки в другую. В общем, гибко переделывать существующую структуру заметок, если со временем она перестала устраивать.
Сохранение веб-страниц и скриншотов различных приложений
Если вам требуется собрать информацию по какой-либо тематике подобная функция просто незаменима.
У стандартного браузера от Micrsoft Internet Explorer есть встроенный пункт в контекстном меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по странице, которую требуется сохранить) Send to OneNote или Отправить в OneNote .
Проблема с сохранением заметок из других браузеров легко решается стандартным методом копирования страницы и вставки в OneNote.
Таким путем мы имеем возможность редактировать текст.
Также поддерживаются «Распечатки», вставка любых файлов, печать которых поддерживается на компьютере, в виде изображения, на котором можно рисовать, делать текстовые пометки.
Для этого требуемый файл нужно отправить на печать в его «родной» программе и выбрать в качестве принтера OneNote.
При сохранении в OneNote всегда открывается окошко с запросом о выборе расположения
Какие типы заметок можно создавать в программе
Текстовые заметки можно делать в любом месте страницы — они заключаются в контейнеры, которые можно перемещать, держа за верхнюю рамку, изменять их размер и даже объединять, перетаскивая с нажатой клавишей SHIFT.
Хорошо организована работа с табличными данными. Есть несколько способов добавить их в свои заметки.
- С помощью панели Вставка — Таблица
- На той же панели в подразделе Файл -Электронная таблица . Вставка из Exel, причем структура сетки сохраняется.
- С помощью клавиатуры. Например, написали вы слово, ввели Tab -появилась ячейка, затем еще одно слово и Tab -вторая. Захотели перейти на другую стороку — нажали Ввод и т.д. Очень просто.
Что еще можно добавлять на страницы, используя панель Вставка?
- Текущие время и дату
- Формулы и символы
- Любые типы файлов в виде вложений, включая аудио и видео, с возможностью прослушивания прямо на странице.
- Распечатки
- Различные картинки и изображения, сканированные файлы.
Помимо таблиц, как в любом редакторе в OneNote присутствуют списки, нумерованные и ненумерованные, причем имеется богатый выбор маркеров и способов нумерации.
В своих заметках вы можете также рисовать — в программе существует целая группа инструментов для рисования (на вкладке Рисование, как не сложно догадаться). Перечислим основные из них в общих чертах:
- Перо для свободного рисования (имеются настройки толщины пера и его цвета);
- Выделитель (маркер)- для подчеркивания и выделения важных моментов в тексте;
- Набор фигур для всяких-разных блок-схем.
Необычные фишки
Управление OneNote
Как отключить OneNote
После установки, значок OneNote размещается в трее. Кому-то это может мешать, кто-то не хочет, чтобы программа все время была запущена — возможно ли ее отключить?
Есть два пути. Первый из них запретить OneNote прописываться в Автозагрузку. Для этой цели предпочитаю использовать программу AnVir Task Manager, которая следит за тем, чтобы никакой мусор там не появлялся. С ее помощью можно регулировать, каким программам разрешать загружаться, а каким запрещать.
Второй путь, самый правильный, отключить эту функцию в самой программе. Идем по адресу Файл-Параметры-Экран и снимаем галочку Поместить значок OneNote в область уведомлений на панели задач. Вуаля, программа исчезла из трея.
Горячие клавиши приложения
Я люблю работать в программах, используя горячие клавиши, привычка из Photoshop, к тому же довольно полезная, поскольку позволяет экономить время. Хотя в рассматриваемой программе нет возможности назначать свои сочетания, можно применять те, которые даны нам по умолчанию.
| Клавиши | Действие |
|---|---|
| CTRL + F1 | Показать или скрыть ленту |
| F11 | Включить полный экран или выключить |
| CTRL + M | Открыть новое окно OneNote |
| CTRL + Z | Отменить последнее действие |
| CTRL + Y | Повторить последнее действие |
| CTRL + A | Выбор всех элементов на текущей странице |
| CTRL + X | Вырезать выделенный текст или элемент |
| CTRL + C | Копировать выделенный текст или элемент в буфер обмена |
| CTRL + V | Вставить содержимое буфера обмена |
| END | Перейти в конец |
| СТРЕЛКА ВЛЕВО | |
| СТРЕЛКА ВПРАВО | |
| CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО | Перемещение на одно слово влево |
| CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО | Перемещение на одно слово вправо |
| BACKSPACE | Удалить символ слева |
| DELETE | Удалить символ справа |
| CTRL + BACKSPACE | Удаление слова слева |
| CTRL + DELETE | Удаление слова справа |
| SHIFT + ENTER | Вставить разрыв строки |
| F7 | Проверьте правописание |
| CTRL + ALT + H | Пометить выделенный текст желтым цветом |
| CTRL + K | Вставить гиперссылку |
| CTRL + SHIFT + C | Копировать форматирование выделенного текста. |
| CTRL + SHIFT + V | Вставить форматирование на выделенный текст |
| CTRL + B | Жирный текст |
| CTRL + I | Курсив |
| CTRL + U | Подчёркивание |
| CTRL + — | Зачёркивание |
| CTRL + ALT +1 | Применить «Заголовок 1» |
| CTRL + ALT +2 | Применить «Заголовок 2» |
| CTRL + R | Выровнять текст по правому краю |
| CTRL + L | Выровнять текст по левому краю |
| CTRL + SHIFT + > | Увеличить размер шрифта |
| CTRL + SHIFT + < | Уменьшить размер шрифта |
| CTRL + SHIFT + N | Очистить форматирование, применяемое к выделенному тексту |
| ALT + N, P | Вставка изображения из файла |
| ALT + N, S | Вставка изображения со сканера или камеры |
| WIN + S | Вставить скриншот |
| ALT + SHIFT + D | Вставить текущую дату |
| ALT + SHIFT + F | Вставить текущую дату и время |
| ALT + SHIFT + T | Вставить текущее время |
| CTRL + ENTER | Создать строку ниже текущей строки в таблице |
| CTRL + ALT + R | Создать столбец справа от текущего столбца в таблице |
| CTRL + ALT + E | Создание столбца слева от текущего столбца в таблице |
| CTRL + A | Выделение всех элементов на текущей странице |
| DELETE | Удалить выделенный объект |
| HOME | Перемещение к началу строки |
| END | Перейти в конец строки |
| СТРЕЛКА ВЛЕВО | Перемещение на один символ влево |
| СТРЕЛКА ВПРАВО | Перемещение на один символ вправо |
| CTRL + ALT + P | Воспроизведение выбранной аудио- или видеозаписи |
| CTRL + ALT + Y | Перемотка воспроизводимой аудио- или видеозаписи. |
| CTRL + LEFT SHIFT | Установить направление письма слева направо. |
| CTRL + RIGHT SHIFT | Установить направление письма справа налево. |
| TAB | Увеличить отступ |
| SHIFT + TAB | Уменьшить отступ |
| F11 | Включить или выключить полный вид страницы |
| CTRL + P | Печать текущей страницы |
| CTRL + N | Добавить новую страницу в конце выбранного раздела. |
| CTRL + ALT + N | Создать новую страницу |
| CTRL + SHIFT + ALT + N | Создание новой подстраницы ниже текущей страницы |
| CTRL + SHIFT + T | Перемещение курсора на заголовок страницы |
| CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ | Перейти к следующему пункту |
| CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ | Перейти к предыдущему пункту |
| WIN + N | Создать новую заметку |
| CTRL + T | Создание нового раздела |
| CTRL + ALT + SHIFT + O | Открыть раздел |
| CTRL + TAB | Перейти к следующему разделу |
| CTRL + SHIFT + TAB | Перейти к предыдущему разделу |
| CTRL + PAGE DOWN | Перейти к следующей странице в разделе |
| CTRL + PAGE UP | Перейти к предыдущей странице раздела |
| ALT + HOME | Перейти на первую страницу в разделе |
| ALT + END | Перейти к последней странице раздела |
| CTRL + F | Искать на текущей странице |
В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.
Что такое Microsoft OneNote?
Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.
Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере? » Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск » —> «Все программы » —> «Microsoft Office «. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.
Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1) . Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.
На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)) , соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3) . Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.
Сейчас мы находимся в личной записной книге (1) , вкладка (2) «Общие » и самый первый лист (3) . Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.
В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:
- на работе — в качестве , различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
- дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
- в школе — это для учебы.
Возможности OneNote
Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote » и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.
Как и в , здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.
Переходим на страницу «Наилучшее использование «. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.
Еще ниже показано, что вы можете , искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.
Новые возможности Microsoft OneNote 2010
Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности «. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.
Улучшенная организация:
- Улучшенная организация ярлычков страниц:
- Многоуровневые вложенные страницы.
- Свертывание вложенных страниц.
- Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
- Закрепление на рабочем столе.
- Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
- Экспресс-стили для выделения заголовков.
- Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
- Вставка математических формул.
- Заметки по задачам Outlook.
- Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.
Общий доступ:
Общий доступ из любого места:
- Доступ из любого места:
- Общий доступ через Интернет.
- Просмотр и редактирование в браузере.
- Синхронизация заметок с OneNote Mobile.
- Совместное использование заметок:
- Выделение непрочитанных изменений.
- Отображение инициалов автора.
- Журнал версий.
- Поиск последних изменений.
- Поиск изменений по автору.
- Ускоренная синхронизация с SharePoint.
Организация тем с помощью вложенных страниц:
- Ярлычки можно перетащить для добавления отступов, что помогает упорядочить страницы внутри раздела.
- Заметки остаются видимыми во время работы над другими задачами:
- Office OneNote сохранит в заметках ссылки на просматриваемые документы и веб-страницы.
OneNote — программа для создания заметок и организации информации. Подходит в качестве аналога обычного блокнота. Есть версии для устройств с ОС Microsoft Windows, macOS, Nokia Belle, Android. Приложение бесплатное, входит в пакет Office 365. Синхронизируется с Word, Excel и Outlook.
Программа подойдёт для всех, кто любит структурировать свои планы, идеи и мысли. Студенты могут планировать свою учёбу, экзамены и сессию, конспектировать лекции и книги, совместно с одногруппниками работать над проектом. Для бизнеса удобен тем, что можно создавать групповые заметки, редактировать документы прямо в приложении, планировать свои встречи и расписывать день. Можно использовать сервис для ведения творческого или личного дневника.
Для использования OneNote необходимо создать учётную запись Microsoft. Онлайн-блокнот позволяет распределить список задач на “Сейчас” (приоритетные), “Потом/отложить”, “Поручено/контроль”. Есть возможности, схожие по функционалу с Word, для форматирования записей. Прямо в программе можно записывать аудио, видео, рисовать или использовать все эти функции для создания одной заметки. Записная книжка не удаляется, а закрывается и хранится в OneDrive: можно возвращаться к старым записям через облако и восстанавливать их. Для мобильной версии есть собственное приложение “Камера” с наличием нескольких пресетов: для обычного фото, документов и снимков с доски. Можно не пользоваться сторонними сканерами, а сохранять любые документы прямо в OneNote. В настройках есть возможность включить “плавающий” значок для создания напоминаний с экрана блокировки. Поддерживается вставка элементов Word, Sway и Excel в версии для ПК. На iPad можно рисовать фломастером, карандашом или маркером, а также подключить стилус. Плагин для браузеров предлагает создавать списки с понравившимися веб-страницами или сохранять нужную страницу в PDF-файле.
Ключевые особенности
- Входит в пакет Office 365
- Совместная работа с любыми пользователями
- Создание рукописных заметок
- Синхронизация с ПК, телефоном и планшетом
- Поддержка документов формата Word, Excel и Outlook