Из-за содержания ряда драгоценных металлов и опасных для окружающей среды веществ к утилизации мониторов предъявляются строгие требования. Еще более жестко регламентируется порядок их утилизации в организациях. Но прежде чем «выбросить» партию устаревшего или вышедшего из строя оборудования компания или бюджетное учреждение должны списать их с баланса. Нарушение регламента процедуры списания и утилизации мониторов может повлечь за собой большой штраф, согласно действующему законодательству.
Компания ООО «АЛАР» специализируется на услугах по списанию и утилизации оргтехники на территории Москвы и Московской области. Имея за плечами 10-летний опыт, отслеживая последние тенденции, изменения и появление новых требований к этому вопросы мы оказываем услуги на высокопрофессиональном уровне коммерческим предприятиям и бюджетным организациям столицы.
Неисправности монитора для списания
Физический и моральный износ - наиболее распространенная причина для отправки компьютерного монитора на списание. Это объясняется, что:
- в первую очередь, срок их эксплуатации относительно не долог - 3–5 лет (в зависимости от типа монитора) согласно действующему регламенту,
- во-вторых, оборудование очень быстро морально устаревает за счет появления новых усовершенствованных технологий,
- блока кадровой развертки в результате нарушенных требований к показателям рабочей температуры;
- блока питания монитора с последующей поломкой модулей из-за перепадов электронапряжения;
- блока строчной развертки в результате пробоя ДКС трансформатора и высоковольтных цепей из-за скопления пыли;
- элементов видеоплаты в результате устаревания или несоблюдения рабочего режима температуры;
- элементов кинескопа, следствием чего является снижение уровня намагниченности, искажение изображения, нарушение цветопередачи (причиной может стать механическое повреждение или устаревание его элементов).
- лампы подсветки или ее инвертора из-за истекшего срока службы или механических повреждений;
- системной платы по истечении срока эксплуатации и др.;
- матричной платы в результате внешних воздействий: удара, попадания влаги и т. п. ;
- блока питания из-за скачков напряжения.
- блока питания с последующим выгоранием первичных электроцепей;
- инвертора напряжения и ламп подсветки в результате удара или выгорания при неправильной эксплуатации, истечения срока службы;
- процессорной платы;
- платы матрицы из-за попадания влаги, удара;
- электролитических конденсаторов, транзисторов инвертора и пр.
Списание мониторов в бюджетных учреждениях
В бюджетных учреждениях соблюдается отдельный регламент списания компьютерной техники в соответствии с правительственным Постановлением № 834 от 14.10.10 г. и «Положением о списании имущества». Это обусловлено тем, что, по сути, учреждение не является собственником, т. е. просто не имеет права им распоряжаться, а только пользоваться государственным имуществом (ресурсами) с целью оперативного управления (согласно ст. 298 ГК РФ).
Практически каждое бюджетное учреждение имеет собственную Комиссию по списанию (учету), в обязанности которой входит:
- экспертиза подлежащего списанию и утилизации оборудования (мониторов) и сопроводительной технической документации;
- принятие решения с указанием причин и сроков списания монитора;
- составление акта на списание оргтехники.
- представитель (или его руководство) государственных органов, уполномоченный распоряжаться бюджетными средствами (ГРБС), после согласования всех нюансов с Росимуществом
- непосредственно руководство бюджетного учреждения, наделенное вышестоящими органами соответствующими полномочиями.
ЗАГРУЗИТЕ СПИСОК НОМЕНКЛАТУРЫ
ДЛЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
Списание ЖК и ЭЛТ монитора
В сравнении с бюджетными госучреждениями списание и утилизация мониторов в коммерческих предприятиях проводится намного проще:
Сначала создается внутренняя экспертная комиссия из собственных сотрудников компании (как правило, работников ИТР).
Составляется внутренний приказ по компании, где четко оговариваются основные положения по списанию и утилизации оборудованию
Комиссия проводит экспертизу мониторов для списания.
По результатам решения экспертов составляется акт на списание оргтехники по форме № ОС-4 .
Проводится демонтаж подлежащих утилизации мониторов и постановка на учет оставшихся комплектующих.
Утилизируемые мониторы снимаются с учета основных средств компании.
Нарушение даже такого несложного регламента может повлечь за собой штрафные санкции в размере до 200 тыс. рублей на основании действующего федерального законодательства РФ.
При этом в отличие от бюджетного учреждения, частная компания может доверить проведение большую часть процедуры сторонней организации, специализирующейся на утилизации.
ООО «АЛАР» оказывает услуги по списанию и утилизации оргтехники (компьютеров, мониторов и прочего офисного оборудования) крупным и мелким коммерческим компаниям и предприятиям Москвы на основании государственной лицензии. Помимо этого, ООО «АЛАР» имеет документальное разрешение на проведение работ с опасными веществами, драгоценными, цветными и черными металлами.
За 10 лет работы наши сотрудники досконально изучили законодательство по вопросам списания и утилизации, соблюдают все требования и отслеживают принимаемые правительством изменения. Поэтому мы не только быстро, но и в короткие сроки поможем решить все вопросы по оформлению необходимой документации, а также возьмем на себя сбор, демонтаж, вывоз с территории заказчика и утилизацию списанных мониторов. Упростите себе жизнь - обратитесь в «АЛАР».
В комплектующих любого компьютерного устройства содержится определенное, пусть и небольшое, количество драгоценных металлов. Каждая организация при покупке вычислительной техники обязана учесть содержащиеся в ней драгоценные металлы в соответствии с законодательством. В случае выхода из строя такой «золотосодержащей» техники ее нельзя просто выкинуть. Утилизация компьютерной техники через специализированные организации является обязательной для всех.
Если компьютер устарел
Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.
Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:
- при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. ..) часа;
- для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.
Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.
Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.
Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.
Если не работает системный блок
Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники. Примерами неисправностей могут служить:
- перегорание нескольких дорогостоящих комплектующих системного блока вследствие скачка напряжения (попадания влаги, пыли и т.д.),
- физическая деформация корпуса системного блока, приведшая к поломке расположенных внутри него элементов,
- разгерметизация батареи Bios и разлитие электролита на микросхемы,
- выход из строя стабилизатора напряжения, приведший к выгоранию микросхем, и пр.
При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования.
Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией. В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация.
Когда неисправно вспомогательное оборудование
Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя. Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые.
Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр. Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли.
Клавиатура и мышь - особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.
Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.
Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.
Повреждение вспомогательного оборудования может произойти и вследствие поломки системного блока.
Механизм списания таких комплектующих к компьютеру аналогичен списанию неисправного системного блока.
В большинстве случаев причиной того, что монитор не включается или возникают проблемы с изображением, является некорректная работа видеокарты, неправильно выставленные настройки или неверное подключение.
Простейшая проверка:
- Отключить от монитора все провода
- Подключить только кабель питания
- Монитор должен включиться. На экране появляется надпись «Нет сигнала»
Через некоторое время монитор переходит в режим сохранения энергии- “Stand by” (индикатор питания меняет цвет, картинка пропадает)
В этом случае монитор, скорее всего, исправен. Разумеется, возможные исключения.
Также проверить исправность монитора можно, подсоединив его к другому компьютеру.
Если монитор доказал свою неработоспособность, стоит обратиться в сервис для диагностики и ремонта. Наша статья подскажет вам, на что обратить внимание при описании проблемы, чтобы уже при телефонном разговоре вас правильно сориентировали по цене и срокам ремонта.
Перед звонком в мастерскую выясните, как точно называется модель вашего монитора. Ряд моделей имеет стандартные неисправности, давно известные сотрудникам сервис-центров.
Монитор не включается, индикатор питания не горит
Если монитор не подает признаков жизни, вероятно, проблема в электропитании. Чаще всего эта поломка легко устраняется.
Возможно, проблема в кабеле питания монитора или разъемах. В этом случае при изменении положения шнура питания индикатор может кратковременно загораться в момент появления контакта. При полной неработоспособности скорее всего потребуется ремонт блока питания.
Индикатор питания мигает, изображения нет
Мигание индикатора напряжения (циклическое включение-выключение питания) вне зависимости от положения шнура - сигнал некорректной работы блока питания или основной платы (main board).
В сервис-центре определят причину возникновения проблемы и устранят её.
Индикатор питания горит - нет изображения, подсветка работает
Скорее всего проблема в работе процессорной платы (MB) монитора. Для диагностики придется обращаться в сервис, поскольку подобные «симптомы» не позволяют сразу определить причину неисправности. Точный ответ мастер сможет дать только после исследования монитора в разобранном виде.
Подсветка монитора не зажигается или гаснет через несколько минут работы
Иногда картинку можно разглядеть в отраженном свете, при взгляде на монитор сверху, сбоку. Монитор реагирует на кнопки, есть доступ к меню. Возможен вариант, когда сразу после включения монитор работает, а спустя несколько минут подсветка выключается. Проблема в инверторе или в лампах подсветки: они выгорают со временем или могут резко выйти из строя в результате механических воздействий (например, удара). Ремонт заключается в замене ламп или преобразователя. Для этой процедуры стоит придирчиво выбирать сервис: процедура сложная, требующая от мастера определенного уровня квалификации и повышенной аккуратности.
Снижение яркости экрана и появление красноватого оттенка
Эти симптомы говорят о выгорании ламп подсветки, как и в предыдущем случае. Снижение яркости и красноватый оттенок могут быть только в отдельной области экрана или по всему монитору. Проблема решается заменой ламп, а в качестве профилактики служат разнообразные темные заставки и настройки спящего режима монитора. Чем меньше ночей монитор простоит со статичной включенной картинкой, тем дольше прослужат лампы.
Полосы на экране
Появление вертикальных или горизонтальных полос на экране монитора - знак неисправности шлейфов дешифратора. Если полосы меняют расположение, то проблема может быть в видеокарте, а если полосы имеют постоянную локализацию и расцветку (черные, белые, цветные), то проблема в матрице монитора. За замену шлейфов мастера в сервисных центрах практически не берутся, поскольку нет уверенности в успехе операции и в том, что проблемы не вернутся через короткое время. Единственным решением проблемы является замена матрицы в сборе. Если ваш монитор на гарантии - сразу после появления полос обращайтесь в сервис, даже если полоса пока только одна и она вам не мешает.
В случае если полоски появились у монитора, гарантийный срок службы которого уже закончился, выясните в сервис-центре стоимость и предполагаемые сроки ремонта вашей модели. Необходимо наличие оригинальной матрицы, а стоимость может быть сопоставима с покупкой нового монитора.
Искажение изображения или цветопередачи
Обычно возникает из-за пропадания контакта в сигнальном кабеле или поломки разъемов. Проверьте сигнальный кабель(VGA,DVI) путем замены.
Кабель DVI (цифровой) можно переключать только (!!!) на обесточенном мониторе!!!
Если дефект сохранился, то это чаще всего связано либо с некорректной работой видеокарты, либо с поломкой процессорной платы монитора. В некоторых случаях может быть исправлено перепрошивкой.
Точную причину неисправности и стоимость ремонта мастер сможет назвать только после диагностики.
Монитор не выводит изображение с компьютера, выдает сообщения
Если вместо привычной картинки монитор выдает служебное сообщение («проверьте кабель» или «неоптимальный режим»), и это состояние не меняется после соответствующих изменений (замены кабеля, установки требуемого режима), скорее всего проблема в мониторе. Ряд моделей мониторов с процессором MICOM (линейки Samsung 710 (N/V), 713/913, некоторые Philips, LG) имеет стандартную неисправность, связанную с быстрым выходом из строя процессора. Ремонт или замена неисправного процессора полностью устраняют проблему.
Неисправности LED-мониторов
LED-мониторы отличаются типом подсветки: вместо ламп используются светодиоды. Поломка светодиодов, проявляющаяся как снижение яркости в отдельной области экрана, встречается достаточно редко и успешно ремонтируется.
Обращаем ваше внимание на то, что легкая неравномерность подсветки LED-монитора у бюджетных моделей встречается уже при покупке. При этом центр экрана освещен сильнее, чем края. Это связано с использованием дешевых материалов для создания рассеивающих слоев экрана. Не идеальная передача цветов также является особенностью LED-мониторов, они просто не предназначены для профессиональной работы с цветом.
Одна из частых поломок LED-мониторов - мерцание экрана, становящееся заметным при уменьшении яркости. Для одних моделей ремонт ограничивается перепрошивкой, для других требуется замена процессорной платы.
Компьютерная техника достаточно часто ломается и очень быстро устаревает. Поэтому у учреждения возникает необходимость ее замены. Например, старый монитор нужно заменить на новый. Как учесть подобные затраты? Как модернизацию компьютера или как его ремонт?
Отметим, что приобретенные части вычислительной техники (в том числе мониторы), как правило, не могут являться отдельным объектом основных средств. Они способны выполнять свои функции только в составе сопряженного комплекта.
Именно поэтому на протяжении последних лет специалисты финансового ведомства неизменно указывали на то, что компьютеры должны учитываться в качестве
единых инвентарных объектов (письма Минфина России от 02.06.2010 № 03-03-06/2/110, от 06.11.2009 № 03-03-06/4/95, от 14.11.2008 № 03-11-04/2/169, от 27.05.2005 № 03-03-01-04/4/67 и т. д.). Разъяснения финансистов касались налогового учета. Однако их логика применима и в отношении бухгалтерского учета.
Запасные части, необходимые для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, относятся к материальным запасам. Соответственно, расходы на их приобретение относят на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Операция по замене сломанного и неработоспособного монитора должна рассматриваться как ремонт вычислительной техники, затраты по которой не увеличивают ее первоначальную стоимость. Соответственно, стоимость запасных частей, использованных в процессе ремонта, списывается на затратные счета учреждения (счета 0 109 60 000, 0 109 70 000, 0 109 80 000, 0 109 90 000, 0 401 20 000) по коду 272 «Расходование материальных запасов» КОСГУ. Если работы по ремонту выполняются сторонней организацией, то расходы на оплату ее услуг также учитывают на затратных счетах, но по коду 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Аналогичные правила применяют в отношении других частей вычислительной техники (например сетевых плат, CD или DVD - привода, материнской платы и т. д.).
Пример
Учреждение проводит ремонт компьютера в связи с поломкой монитора. Данные работы осуществляются за счет субсидии на выполнение госзадания. Техника используется в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Стоимость нового монитора составляет 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.). Он относится к особо ценному движимому имуществу. Расходы на его доставку до учреждения составили 944 руб. (в том числе НДС - 144 руб.). Работы по установке и отладке монитора выполнены сторонней организацией. Их стоимость составила 1062 руб. (в том числе НДС - 162 руб.).
Затраты на ремонт техники будут отражены в учете учреждения записями (для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств не приводится):
– 11 800 руб. - отражены расходы на приобретение монитора и перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
– 11 800 руб. - оплачены затраты на приобретение нового монитора с лицевого счета учреждения в казначействе;
– 944 руб. - учтены затраты на доставку монитора до учреждения и кредиторская задолженность перед транспортной организацией (с учетом «входного» НДС);
– 12 744 руб. (11 800 + 944) - первоначальная стоимость монитора учтена в составе материальных запасов учреждения;
Дебет 4 109 60 272 (4 109 70 272 ... 4 401 20 272) Кредит 4 105 26 440
– 12 744 руб. - списана стоимость монитора, установленного на новую технику;
Дебет 4 109 60 225 (4 109 70 272 ... 4 401 20 225) Кредит 4 302 25 730
– 1062 руб. - учтены расходы на установку и отладку монитора (с учетом «входного» НДС по ним);
– 1062 руб. - оплачены затраты на установку и отладку монитора с лицевого счета учреждения в казначействе.
Порядок учета операций по замене старых, но работоспособных частей основного средства на новые и более современные законодательством не определен. По общему правилу, если подобная замена приводит к повышению технического уровня и характеристик объекта, подобные работы должны рассматриваться как модернизация основного средства. Например замена старого монитора на новый с большей площадью экрана, увеличение оперативной или жесткой памяти и т. д. Соответственно, стоимость израсходованных частей, а также затраты на их установку включают в первоначальную стоимость компьютера.
Если в результате данных работ улучшения технических характеристик объекта не происходит, то затраты на проведение этих работ рассматриваются как ремонтные и отражаются на «затратных» счетах учреждения.
Мнение специалиста
Понятие «модернизации» в целях правильного применения КОСГУ в 2010 году было дано Минфином России в письме от 05.02.2010 № 02-05-10/383 как совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта, осуществляемая путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными. То есть для признания их модернизацией действия учреждения по приобретению и замене морально устаревших частей компьютера на новые изначально должны быть спланированы и направлены именно на повышение технического уровня и экономических характеристик компьютера. Так, например, для этих целей может быть заключен договор (контракт), предметом которого будет определена именно модернизация компьютеров, в ходе которой будут заменены отдельные их части.
Фактически же при обычной замене, например, монитора функциональное назначение, качественное использование и экономические характеристики компьютера практически не изменяются, что не в полной мере соответствует понятию модернизации, определенному финансовым ведомством. В любом случае квалификация выполняемых учреждением операций (модернизация, ремонт) должна быть проведена учреждением самостоятельно.
А. Семенюк
А. Суховерхова
После проведения рассматриваемых работ работоспособные части компьютера должны быть оприходованы и отражены в составе материальных запасов. Если работы могут быть классифицированы как модернизация, по нашему мнению, учреждение вправе провести частичную ликвидацию компьютера, то есть уменьшить его первоначальную стоимость на стоимость, например, старого монитора с его последующим оприходованием по рыночной цене и отражением в составе материалов (как части основного средства). Определить первоначальную и рыночную стоимость частей компьютера можно несколькими способами.
Мнение специалиста
Наиболее проблемным аспектом частичной ликвидации объекта основ ных средств, безусловно, является расчет стоимости ликвидируемой части объекта. К сожалению, порядок определения указанной стоимости не установлен действующими в настоящее время нормативными правовыми актами.
Следовательно, учреждение вправе разработать собственный способ расчета стоимости ликвидируемой части объекта и закрепить его в учетной политике.
В подобных ситуациях, в частности, могут применяться следующие способы: в процентном отношении к стоимости всего объекта, определенном соответствующей комиссией; исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложных объектов основных средств (если представляется возможным определить стоимость ликвидируемой части объекта на основании первичных документов, имеющихся в распоряжении учреждения); независимая оценка.
А. Семенюк , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
В. Пименов , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соответственно, в данной ситуации стоимость нового монитора включается в первоначальную стоимость объекта.
Пример
Учреждение проводит замену старого монитора на новый с большей площадью экрана и улучшенными техническими характеристиками. Данные работы осуществляются за счет субсидии на выполнение госзадания. Техника используется в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Стоимость нового монитора - 29 500 руб. (в том числе НДС - 4500 руб.). Он относится к особо ценному движимому имуществу. Расходы на его доставку до учреждения составили 944 руб. (в том числе НДС - 144 руб.). Работы по установке и отладке монитора выполнены сторонней организацией. Их стоимость составила 1062 руб. (в том числе НДС - 162 руб.). Первоначальная стоимость старого монитора составляет 6700 руб. Амортизация, начисленная по компьютеру, приходящаяся на стоимость монитора, составляет 4690 руб. Его рыночная цена на дату проведения работ по модернизации составляет 3000 руб.
Затраты на модернизацию компьютера будут отражены в учете учреждения записями (для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств не приводится):
Дебет 4 106 24 340 Кредит 4 302 34 730
– 29 500 руб. - отражены расходы на приобретение монитора и отражена кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610
– 29 500 руб. - оплачены затраты на приобретение нового монитора с лицевого счета учреждения в казначействе;
Дебет 4 106 24 340 Кредит 4 302 22 730
– 944 руб. - учтены затраты на доставку монитора до учреждения (с учетом «входного» НДС) и кредиторская задолженность перед транспортной организацией;
Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610
– 944 руб. - оплачены затраты на доставку монитора до учреждения из кассы организации;
Дебет 4 105 26 340 Кредит 4 106 24 340
– 30 444 руб. (29 500 + 944) - первоначальная стоимость монитора учтена в составе материальных запасов учреждения;
Дебет 4 104 24 410 Кредит 4 101 24 410
– 4690 руб. - списана , приходящаяся на стоимость старого монитора;
Дебет 4 401 10 172 Кредит 4 101 24 410
– 2010 руб. (6700 – 4690) - списана старого монитора;
Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 401 10 180
– 3000 руб. - оприходован старый монитор по рыночной цене;
Дебет 4 106 21 310 Кредит 4 105 26 440
– 30 444 руб. - списана стоимость нового монитора на увеличение первоначальной стоимости компьютера;
Дебет 4 106 21 310 Кредит 4 302 25 730
– 1062 руб. - учтены расходы на установку и отладку нового монитора (с учетом «входного» НДС по ним);
Дебет 4 302 25 830 Кредит 4 201 11 610
– 1062 руб. - оплачены затраты на установку и отладку монитора с лицевого счета учреждения в казначействе;
Дебет 4 101 24 310 Кредит 4 106 21 310
– 31 506 руб. (30 444 + 1062) - расходы на модернизацию компьютера включены в его первоначальную стоимость.
По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений "
п
од общ. редакицией В.Верещаки
Ликвидация, выбытие компьютерной техники происходит:
- из-за преждевременных повреждений, неисправностей, которые не подлежат ремонту;
- по причине морального либо физического износа.
Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы. Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 - 5 годами. По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают.
Общий порядок списания компьютерного оборудования
Списание по разным причинам оргтехники производится в определенной последовательности. В коммерческих структурах с этой целью формируется специальная комиссия из числа сотрудников (заместитель руководителя, главный бухгалтер, специалисты ИТР и др.). Ей проводится оценка компьютерной единицы, составляется заключение, на основании которого оформляется акт списания. Применяется унифицированная форма № ОС-4.
Для списания нескольких объектов (компьютерных единиц) оформляется типовая форма ОС № 46.
В бюджетных организациях для целей списания компьютерной техники формируется пакет документов (сообразно требованиям ГРБС). Затем его отправляют на согласование руководителю либо в ГРБС. Государственный распорядитель бюджетных средств может определяться по согласованию.
Порядок утилизации компьютеров при наличии драгметаллов
Компьютерная техника содержит разные элементы, включая драгметаллы и вредные вещества. Детальная информация по составу содержится в прилагаемом техническом паспорте. При потере технического паспорта возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы на наличие драгметаллов в компьютере.
Если наличие данных составляющих в компьютерной единице подтверждено, то такую технику нужно отдавать на утилизацию организации, которая обладает компетенцией в решении этих вопросов. Утилизирующая организация должна иметь лицензию на данный вид деятельности и надлежащую регистрацию в Пробирной палате.
Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования
Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.
Основные счета для фиксирования операций - 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ - накопившуюся амортизацию.
Используемые бухгалтерские записи: (нажмите для раскрытия)
- ДТ 01 КТ 08 - принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);
- ДТ 01 КТ 83 - изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;
- ДТ 01.2 КТ 01.1 - первоначальная цена объекта при его выбытии списана;
- ДТ 02 КТ 01.2 - списание накопленной амортизации при выбытии;
- ДТ 10 КТ 91.1 - учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;
- ДТ 08 КТ 10 - списываются компьютерные комплектующие.
При организации учета по выбытию компьютерной техники (ОС) следует руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. в ред. от 8.11.2010 ).
Распространенные ошибки при учете выбытия компьютерной техники
Неточности, ошибки, допускаемые при ведении учета ОС (оргтехники), существенно влияют на истинность бухгалтерской отчетности и экономических результатов. Наиболее частыми среди них являются:
- безосновательное списание;
- некорректность по корреспонденции счетов при отображении выбытия объекта (оргтехники);
- нарушение сроков по оприходованию поступившей компьютерной единицы (запчастей);
- продление срока полезного использования с искажением итогов экономической деятельности и др.
Подобные виды ошибок признаются нарушением правил ведения бухгалтерского учета
| Примеры некоторых ошибок
(описание) | Правильный вариант |
| Ошибочное исчисление и отображение амортизации техники в бухучете; причина - неправильное определение срока полезного использования объекта (компьютерной техники); следствие - искажение ежемесячной амортизации, себестоимости продукции (работ, услуг) | Амортизацию начисляют с первого месяца, который идет вслед за месяцем принятия компьютерной техники к учету; заканчивают начислять ее с первого месяца, который идет после выбытия техники либо абсолютного покрытия ее стоимости; срок полезного пользования компьютерной техники может устанавливаться главой организации; все траты, увеличивающие первоначальную цену, учитывают на счете 08; компьютер стоимостью до 40 000 руб. учитывают в составе материальной трат, больше 40 000 руб. - в числе ОС; ИТ- компании вправе учесть любой компьютер в материальных тратах, причем его цену через амортизацию им можно не списывать |
| Ошибочное определение первоначальной цены компьютерной единицы; неучтенные в первоначальной цене траты приводят к ее искажению | Первоначальная стоимость покупного компьютера включает траты не только на приобретение, но и на доведение купленной техники до состояния, пригодного к использованию, т. е. траты по приобретению надлежащих программ для работы компьютера; бухгалтерские записи оформляются исходя из сведений первичной (учетной) документации |
Пример 1. Бухгалтерские записи по поступлению - выбытию компьютера до наступления установленного срока
Организация приобрела персональный компьютер, который был учтен целым блоком. Спустя некоторое время он пришел в негодность. В результате неисправную компьютерную единицу списали ранее требуемого срока.
Бухгалтерия зафиксировала операции: цена покупки, НДС с ее стоимости и к вычету, покупка в составе ОС, начисление амортизации и собственно списание неисправной техники (начальная стоимость, износ, ущерб).
Пример 2. Списание материнской платы вследствие морального износа при проведении модернизации компьютера
Организация производит замену устаревшей материнской платы на усовершенствованную деталь. Новая деталь приобреталась в специализированном компьютерном салоне. Там же производилась замена платы. В этом случае имеет место модернизация компьютерной техники, т. к. целевое назначение замены платы - улучшение функционала и технических характеристик компьютера.
Бухгалтерия отображает покупку новой платы, траты на ее замену (оплату работ сторонней организации). Материнская плата по причине ее физического износа списывается. Первоначальная цена компьютерной единицы повышается за счет проведенной модернизации.
| Бухгалтерские записи | Характеристика |
| ДТ 10.5 КТ 60 | Покупка материнской платы |
| ДТ 19 КТ 60 | НДС по покупке |
| ДТ 08 КТ 10.5 | Устаревшая материнская плата (как компьютерные комплектующие) списана |
| ДТ 08 КТ 60 | Траты по замене старой платы идут на повышение цены модернизируемой компьютерной единицы |
| ДТ 19 КТ 60 | НДС по выполненным работам (замене платы) |
| ДТ 01 КТ 08 | Первоначальная цена компьютера повышена за счет произведенных трат |
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Можно ли вести учет компьютера по частям для его последующего списания частями?
Общепринятая точка зрения контролирующих органов сводится больше к тому, что нельзя. Основные детали, из которых состоит компьютер, - системный блок, клавиатура, монитор, мышь и др. Функционировать порознь, самостоятельно, вне компьютера они не могут. По этой причине перечисленные детали рассматриваются и учитываются в составе компьютера (общего объекта).
Допускается раздельный учет компьютера (по деталям) в двух случаях:
- Разный срок полезного использования деталей. Чаще всего это случается, когда компьютер покупали по запчастям. К примеру, у блока - 5 лет, у монитора - 2 года и т. д. Разница в сроках существенная и это является причиной отдельного учета компьютерных комплектующих.
- Составные части будут использоваться в разной комплектации оргтехники. Например, один монитор подключается к нескольким компьютерам.
Для целей учета запчастей, компьютерных комплектующих используется счет 10.
Вопрос №2: Когда можно списать компьютер по частям? (нажмите для раскрытия)
Если организация учитывает компьютерную технику по частям, то при необходимости. Например, при ремонте, когда требуется замена сломанной, изношенной детали. Ее списывают как вышедшую из строя на основании акта. В бухгалтерии эту операцию фиксируют как ДТ 20 (23,25, 26, 29, 44) КТ 10. Новую деталь, которую будут устанавливать взамен старой части, приходуют как запасную часть (либо ОС).